Kategori: Bloggen

Många ordförande har försökt hitta sätt att få mer tid. Styrelsearbete bedrivs ofta på kvällar och helger. Tid som man kanske vill ägna åt annat andra saker. Samtidigt har jag erfarenhet av hundratals föreningar som effektiverat styrelsearbetet med en hemsida. Här får du veta hur.

(mer …)

Att skapa ett effektivt sätt att kommunicera på för din förening är avgörande för att främja samhörighet och engagemang bland medlemmarna. Ett bra sätt att uppnå detta är genom att integrera ett forum på din bostadsrättsförenings hemsida.

(mer …)

En väl utformad hemsida är avgörande för att skapa en positiv användarupplevelse för medlemmarna i din bostadsrättsförening. Genom att fokusera på mobiloptimering, enkel navigering och användarvänlig design kan du säkerställa att hemsidan inte bara ser bra ut, utan också fungerar smidigt för alla användare.

(mer …)

En bostadsrättsförenings hemsida är för de boende en central plattform för kommunikation, engagemang och gemenskap. För att maximera dess effektivitet är det viktigt att innehållet på webbplatsen verkligen speglar medlemmarnas behov och önskemål.

SimplyBRF erbjuder en hemsida för bostadsrättsföreningar med en mängd funktioner som gör det möjligt att skapa en engagerande och användarvänlig digital miljö för alla medlemmar.

(mer …)

Med digitala bokningssystem förenklas sättet hur en bostadsrättsförening hanterar gemensamma utrymmen och resurser. På Simply Brf erbjuder vi tjänster som ger en smidig lösning som effektiviserar hela bokningsprocessen. Låt oss utforska hur dessa digitala verktyg kan förenkla livet för både de boende och de som sköter bokningen.

(mer …)

Att etablera en stark och enhetlig närvaro online är viktigt för varje bostadsrättsförening som vill skapa och behålla sitt förtroende. Vi hjälper er att göra detta genom att erbjuda en hemsida till bostadsrättsföreningar som speglar just er förening.

(mer …)

Att sitta i styrelsen för en bostadsrättsförening innebär ofta mer än att bara delta i möten. Det är ett tidskrävande arbete som sker bakom kulisserna och som sällan syns eller uppskattas fullt ut. Det är inte ovanligt att medlemmarna inte är medvetna om all den tid och energi som läggs ner. Denna brist på synlighet kan leda till missförstånd och en känsla av att styrelsens insatser inte värderas så högt som de borde.

 

En hemsida som lösning på kommunikationsglappet

En välstrukturerad och tillgänglig hemsida kan vara lösningen på detta kommunikationsglapp. Till skillnad från appar som kräver nedladdning och registrering, är en hemsida direkt åtkomlig för alla. Ni kan självklart dölja känslig information bakom lösenordsskyddade sidor som kräver inloggning. Vår hemsida erbjuder en plattform för att dela information och uppdateringar i realtid, vilket gör det möjligt för alla medlemmar att hålla sig informerade om föreningens aktiviteter och beslut. En hemsida är lätt att navigera och kan användas av alla, oavsett teknisk kunskap. Genom att göra informationen enkel att nå och förstå, kan en hemsida hjälpa till att stärka samhörighetskänslan i föreningen och göra styrelsens arbete mer synligt och uppskattat.

Spara tid och energi  

Vi förstår att tiden är en värdefull resurs, särskilt i en bostadsrättsförening där styrelsemedlemmarna ofta arbetar på frivillig basis. Därför erbjuder vi färdigskrivna texter som en del av vår tjänst för våra brf hemsidor. Dessa texter är anpassade för att passa de flesta föreningar, eftersom många regler och bestämmelser styrs av lag och därmed är universella. Det innebär att du slipper lägga tid på att formulera grundläggande information och riktlinjer – vi har redan gjort det åt dig. En effektiv och användarvänlig hemsida kan revolutionera sättet din bostadsrättsförening kommunicerar och interagerar på. Är du redo att utforska hur en hemsida kan förbättra din förening? Prova vår tjänst gratis i 30 dagar, eller kontakta oss för att få veta mer och hur vi kan hjälpa er att skapa en hemsida som passar just era behov. 

En välstrukturerad och funktionell hemsida är ovärderlig för en bostadsrättsförening då den fungerar som en central plattform för kommunikation, administration och gemenskap för alla medlemmar. I denna artikel presenterar vi sex viktiga funktioner som varje bostadsrättsförening bör överväga att inkludera på sin hemsida.

(mer …)

I den digitala tidsåldern representerar en hemsida mycket mer än bara närvaro online. För en bostadsrättsförening kan en hemsida fungera som ansiktet utåt och genom en professionell design och smarta funktioner skapas ett positivt intryck av föreningen och dess styrelsearbete. Låt oss utforska varför en professionell hemsida är så avgörande för bostadsrättsföreningar och hur den kan öka anseendet, underlätta kommunikationen och minska administrationen. 

(mer …)

Så fungerar en bostadsrättsförening hemsida

Bostadsrättsföreningens hemsida är ansiktet utåt. Med en professionell design får både boende och köpare ett gott intryck av föreningen och styrelsens arbete. Kvalitén och designen på Brf Hemsidan ger medvetet eller omedvetet besökarna en uppfattning om hur bra föreningen är. Samtidigt måste hemsidan vara funktionell och informationen lätt att hitta. 

Förenkla kommunikationen
Genom att samla all information om föreningen på en egen webbplats så kan styrelsen minska återkommande frågor. De boende känner sig även tryggare om det är tydligt vad som sker i föreningen och vilka regler som gäller.

 

Minska administration
En bostadsrättsförening kan effektivisera med hjälp av teknik, precis som många företag redan gjort. Framförallt kan en Brf Hemsida med moderna funktioner skapa mer ordning, kontroll och struktur. Exempel på sådana funktioner är felanmälan via hemsidan, bokning av lokaler, beställning av nycklar och automatiska utskick av nyhetsbrev. Genom automatisering minskar arbetsbördan för styrelsen och de boende får tillgång till service dygnet runt. Kommunikation via föreningen hemsida minskar även behovet av lappar i brevlådor och onödiga telefonsamtal, vilket ger styrelseledamöter mer tid över till annat.

 

 

Design
God design förmedlar att föreningen är noga med detaljer och satsar på kvalité i boendet. Vi använder oss endast av professionella grafiker för webbdesignen, till skillnad från andra aktörer. Alla vår designmallarna till föreningarnas hemsidorna är utformade av proffs för bästa utseende och intryck. Du kan enkelt få utseendet på Bostadsrättsföreningens hemsida att passa er, exempelvis genom färgval på länkar och menyer som återspeglar fastighetens fasad. Lägg sedan till bilder tagna av yrkesfotografer på fastigheten och närområdet. Ofta har mäklare bilder att donera från tidigare försäljningar, något vi hjälper till att ordna fram där det går.

Användarvänlighet
En användarvänlig bostadsrättsförenings hemsida är lätt att använda. De boende behöver inga särskilda instruktioner för att hitta information på webbsidan eller för att använda någon funktion. Webbsidan ändrar automatiskt utseende så att innehållet ser bra ut även på mobiltelefoner och surfplattor, så kallad responsiv design. Samtidigt är vår Brf Hemsida lätt att använda för dig som administratör. Inga särskilda datorkunskaper krävs, utan du gör ändringar direkt på skärmen med några musklick.

Innehåll
Arbetet med att ta fram texter till bostadsrättsföreningens webbplats underlättas om du har färdigskrivna texter. Normalt medföljer inte färdigskrivna texter i tjänster för Brf Hemsidor, men vi erbjuder det. Texterna passar de flesta föreningar eftersom många regler styrs av lagen och därför gäller samma information i alla föreningar. Det medföljer även blanketter för exempelvis andrahandsuthyrning, ansökan om renovering etc som de boende kan ladda ned på hemsidan.

I Brf Hemsidan medföljer även en färdig struktur för intern dokumentation. På så sätt kan ni som föreningen enkelt se vilka rutiner man bör dokumentera. Dokumentation förenklar delegering inom styrelsen och kunskapsöverföring när styrelseledamöter byts ut. Självklart är det lösenordsskydda så endast behöriga kan läsa. Bostadsrättsföreningen hemsida innehåller även ett filarkiv där ni kan lagra protokoll, avtal och andra viktiga dokument. Filarkivet är kopplat till ”molnet”, vilket innebär att filerna lagras på en server och kan nås även direkt via skrivbordet på din dator, utan att logga in på hemsidan.

Smarta funktioner med er bostadsrättsförenings hemsida

När föreningens hemsida har smarta inbyggda funktioner så minskar administrationen i föreningen. Vi har satsat på kvalité istället för kvantitet när det gäller funktioner. Många funktioner är framtagna på förfrågan och i samarbete med våra kunder. Här är några funktioner som medföljer förenings hemsidan:

 

• Automatiskt nyhetsbrev
  Nyheter som publiceras på hemsidan skickas automatiskt ut med e-post till de boende.
• Bokningar
  Boende kan själv boka festlokal, bastu, övernattningslägenhet etc och se vad som är ledigt. Bokningsbekräftelse skickas till den boendes e-post och föreningen (valfritt).
• Beställningar
  Nycklar, garageplats, nycklar och annat kan beställas via formulär, som skickas automatiskt med e-post till styrelse eller leverantör.
• Felanmälan
  Enkel felanmälan via hemsidan dygnet runt, även från mobilen. Anmälan skickas som e-post till valfri mottagare.
• Kontaktformulär
  Meddelande kan skickas direkt till styrelsen från hemsidan.
• Filarkiv
  Lagra interna dokument för styrelsen via hemsidan. Stöd för DropBox.
• Lösenordsskydd
  Möjlighet att låsa sidor med känslig information för utomstående.

Support
Även om våra webbsidor är enkla att använda, så kan det finns tillfällen då man önskar hjälp och vägledning.  Vi erbjuder support via telefon och inte enbart e-post. Telefonsupport är viktigt eftersom det ofta är enklare att förklara muntligt och det spar tid för dig som kund. Vi kan även visa dig direkt på skärmen, samtidigt som vi pratar på telefon, hur du bäst använder Brf Hemsidan. När styrelsen byts ut finns vi också där för att hjälpa de nya styrelseledamöterna så de kan fortsätta uppdatera bostadsrättsföreningens webbplats.

Webbhotell
För att webbsidan ska synas på Internet, så måste den ligga på en server eller ett webbhotell. I tjänsten för Brf Hemsida ingår webbhotell och e-post. Vi har valt att samarbeta med en stor prisbelönt leverantör i Sverige och vi har en egen server för högre säkerhet. Det innebär att det finns en grupp av tekniker som dygnet runt övervakar tekniken.

E-post
I tjänsten för Brf Hemsida ingår obegränsat antal e-postadresser. Det gör att du kan sätta upp en e-post för styrelsen, valberedningen, vaktmästaren osv. E-posten går att använda i alla e-postprogram eller kan nås direkt via en webbsida. Inkommande e-post går att få automatiskt vidarebefordrad till din privata e-post så du slipper missa något.

Domän
En enkel adress är viktig för att de boende ska hitta till bostadsrättsföreningens hemsida. Vi är enda leverantör i Sverige där en egen domänadress ingår i avgiften. Det innebär att föreningen kan få adressen brfnamn.se både för hemsida och i era e-postadresser. Fördelen med att eget domännamn ingår är att ni slipper administrera fakturor, registrering och förnyelse av domän. Vi hjälper er även kostnadsfritt med flytt domän om ni redan har en.

Villkor
Innan du väljer leverantör, läs igenom villkoren. I våra villkor finns ingen bindningstid som låser in er i vår tjänst. Som kund betalar ni endast en månadsavgift, inga andra avgifta tillkommer. Glöm startavgifter, domänavgift eller fakturaavgifter. Vi lämnar även en 1 års nöjdhetsgaranti, som ger föreningen pengarna tillbaka om ni inte skulle vara nöjda. Läs gärna de Allmänna villkoren för Brf Hemsidan.